易氏船舶檢驗(大連)有限公司
ISTHMUS BUREAU OF SHIPPING DALIAN CO., LTD

IBS技術通函No.202107 - IBS電子證書的使用

 二維碼
發表時間:2021-09-26 15:54

致:各船舶及管理公司

主題:IBS電子證書的使用


   國際海事組織于2016年4月通過第FAL.5/Circ.39/Rev.2號通函批準了電子證書使用導則。時至今日,各船旗國和船級社已全面啟用電子證書。本社從2018年4月開始了電子證書的使用。

   關于本社簽發的電子證書,提醒如下:

  1. 船舶初次使用電子證書時,應由管理公司或船東填寫《電子證書申請表》(Application for ClassIBS e-Certificate Service),由相關人員簽字蓋章后提交本社。申請表上的E-mail地址極其重要,建議提供包括管理公司、船上郵箱在內至少三個有效的郵箱地址,以便管理公司及該船在未來接收所有電子證書。

  2. 當初次簽發電子證書時,本社會簽發一個Declaration Letter,這個聲明要在船上永久保存。聲明中標明了電子證書的使用依據,和該船舶電子證書的網頁鏈接,船舶管理人員應保存并實時檢查這個鏈接,跟蹤證書有無更新。每條船舶的電子證書鏈接固定且唯一,任何更新的證書都在本鏈接對應的電子檔案中,可以隨時使用電腦、手機等查詢下載。每次船舶定期檢驗完成后,相應的證書會生成電子簽注,請及時打印出簽注頁存檔。

  3. 對于SE,SE,IOPP,IAPP, IEE,EIAPP等帶有附表的證書,附表下載以SE證書為例如下:首先打開SE證書,點擊該證書的第一頁下方的URL鏈接,再點擊Supplement/Records后面的VIEW,就會出現該證書相應的附表。附表為證書的一部分,船上打印證書存檔時,要注意包括附表。

  4. 電子證書可由船上直接用普通紙打印,彩色黑白均可。IBS電子證書頁面必須包括的三項內容:二維碼、唯一識別號(TID 15位數字)、及證書電子鏈接地址(證書首頁頁腳),其中的任何一項均可用于鑒別證書的真偽。

   更多關于IBS電子證書信息,請參考IBS網站公示內容: www.classibs.org/e-certificates.php


IBSChina技術部

Tel.:0411-82772392

E-mail: techdep@ibschina.org

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